勞資三寶：老闆的勞檢自保第一課

勞檢一來，第一句話往往不是問你薪水，而是：「三張表，拿出來看一下。」

對剛開始請人的老闆來說，勞基法像一本永遠讀不完的天書。但真正讓雇主吃虧的，常常不是不懂大道理，而是少了三張最基本的文件——員工名卡、出勤紀錄、薪資明細。我們把它稱為「勞資三寶」，因為它們是勞動檢查最先翻閱、也最容易缺漏的三份法定文件。

這堂課不用嚇人的罰則轟炸你，而是用最白話的方式，帶你把這三張表一次備齊、備對。上完課，你不只知道「為什麼要做」，還能直接帶走三份可用範本（範例＋空白），今天回去就能建檔。

你會學到什麼

• 勞資三寶的法源與定位：員工名卡（勞基法 §7）、出勤紀錄（§30）、薪資明細與工資清冊（§23）

• 三張文件共同的「保存 5 年」規定，以及各自的最高罰則金額

• 每張文件最常見的地雷，以及如何一次避開

• 出勤紀錄「記到分鐘」「月薪制也要記」的正確做法

• 薪資明細的四要件，與平日、休息日、國定假日六種加班費費率怎麼算

• 特休未休工資、事假病假扣款等常見項目如何正確呈現

這堂課適合誰

• 剛開始請員工、還沒建立人事制度的中小企業老闆

• 身兼多職、想快速補齊勞資基本功的行政或人資人員

• 曾被勞檢提醒、想主動把文件補對的雇主

先把基本功顧好，才有餘裕談進階。把今天的三寶範本用起來，遇到更複雜的勞動契約、工作規則、勞資會議時，你會更清楚下一步該補什麼。